ERRORES EN EXCEL

LOS ERRORES EN EXCEL

Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos  y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores  de acuerdo  a  la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada.

a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan y  como solucionarlos.

1.Error ######   :  Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

• El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la Columna
• Se introduce una Fecha negativa

Ej:

                                                 

Multiplicar los dos números q aparecen en la celda                      se soluciona abriendo el ancho de la Columna

2. Error  #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe

hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error  q se escribe  el nombre en ingles utilizando una versión  en Español.

Como solucionarlo  Observar lo q escribimos.

3. Error #¡REF! :

Este error es de referencia,  cuando Excel busca   una celda q se ha utilizado y  no es valida.

Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades,  y en el momento de copiar  la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010  cuando Excel busca   la celda se encuentra con  datos diferentes  y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012

          

Posibles causa para el error #¡REF!

• Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se han  pegado celdas movidas sobre otras a las q  hacia referencia en otras formulas.

la solución: Cambiar las formulas,  o eligiendo  deshacer par restablecer las celdas  de la hoja de calculo inmediatamente                   después  de eliminarlas o pegarlas.

• Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto 

 La solución: Inicie el Programa

• Se intenta  vincular un intercambio dinámico  de datos (DDE) como “sistema” q no esta disponible

         La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados ​​en Windows. asegúrese q esta utilizando el DDE correcto.

• Se ejecuta una macro q introduce  una formula que devuelve este error

 la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a  una celdas  o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula.

4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia

       Solución:  

• Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
• si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q el valor no esta disponible
• Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera.

Causas y soluciones

• Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico  Solución :  cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa 
• Se proporciona un un rango a una formula  q requiere un único valor, no un rango de valores.  Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula

6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben  valores numéricos no validos en una formula.

Causas y Soluciones: 

• Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico 
• Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q el resultado este  comprendido entres  -1x10e307  y 1x10e307

7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección  de dos áreas q no forman intersección.

causa y solución

•  Utiliza un  operando de rango incorrecto  Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)
• los rangos no se interceptan  Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej:  SUMA(A1:A10 ;B1:B10)

8. ERROR #N/A:  Cuando el valor no esta disponible para una formula

Causa y solución

• faltan datos y en su lugar se coloca #N/A.  solución: escribir datos  donde se ha colocado #N/A 
• se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV; BUSCARH.  Solución: verifique el valor buscado sea el correcto